Elektroniczne systemy

HD System - systemy informatyczne dla samorządów

Systemy informatyczne dedykowane dla jednostek samorządowych wspomagają proces zarządzania i zwiększają efektywność działań. Cyfrowy system do głosowania jest jednym z takich elementów, który usprawnia przebieg głosowania oraz liczenia głosów, dzięki czemu wszelkie działania samorządowe mogą przebiegać szybciej. HD System oferuje wdrażanie systemów informatycznych poprzez zamontowanie w jednostkach samorządowych bezprzewodowych systemów do głosowania, przewodowych systemów do głosowania, elektronicznej dystrybucji materiałów czy internetowej transmisji z obrad. Jest to również doskonały system konferencyjny, który z każdej sali sesyjnej zrobi wielofunkcyjny obiekt. Z powodzeniem wdrażany jest w salach zabytkowych Ratuszy, jak i nowoczesnych obiektach.

Czym są systemy dla jednostek samorządowych?

W HD System oferujemy sprzedaż i montaż systemów informatycznych, takich jak: bezprzewodowy terminal, zestaw konferencyjny bezprzewodowy, system do głosowania w zabudowie oraz EOD, czyli elektroniczny obieg dokumentów, który sprawdza się podczas sesji, komisji lub obrad. Oferujemy także system kamer, który umożliwia transmisję na żywo oraz archiwizację i anonimizację. HD System automatycznie i bezobsługowo steruje kamerami obrotowymi. W jednostkach samorządu terytorialnego istnieje potrzeba usprawnienia komunikacji oraz przepływu danych, aby wszelkie procesy przebiegały szybciej i sprawniej. Systemy informatyczne przyczyniają się do poprawy komunikacji i bezpieczeństwa, gdyż digitalizacja jednostek samorządowych wpływa na sprawniejsze pozyskiwanie informacji, ich wymianę oraz gromadzenie danych.

We współcześnie technologicznie rozwiniętym świecie widoczny jest nacisk na to, by przepływ informacji był szybki i dostępny. System do głosowania, EOD czy transmisja na żywo to sposoby na to, aby radni mogli sprawniej komunikować się nie tylko między sobą, ale przede wszystkim ze społeczeństwem, które domaga się dostępu do informacji publicznych.

Systemy informatyczne wspomagają funkcjonowanie samorządów, a zmiany prawne sprawiają, że rynek IT związany z tym zagadnieniem stale się rozwija. HD System wdrażany jest z powodzeniem w jednostach samorzadowych na terenie cąłego kraju. Do końca 2019 roku w kraju pracowało już do 10 000 terminali naszego systemu.

Systemy do głosowania - czym są i dlaczego warto je stosować

System do głosowania dla radnych ułatwia i przyspiesza proces oddawania głosów i ich zliczania. Cyfrowy proces prowadzenia głosowań gwarantuje natychmiastowe uzyskanie wyników, a system do głosowania imiennego w JST jest transparentny. Firmie HD System oraz oferowanej przez nas technologii zaufało wiele jednostek samorządowych, które dzięki systemom informatycznym znacznie usprawniły swoją pracę. Co istotne - oferowane przez nas produkty - spełniają wszelkie wymogi określone przez ustawę z 11 stycznia 2018 roku oraz ustawę RODO z 25 maja 2018 roku.

W dobie postępu technologicznego i komputerowego z czasem większość jednostek zostanie zdigitalizowanych i wyposażonych w systemy informatyczne, gdyż przyczyniają się one nie tylko do szybszego przepływu danych, ale też ochrony środowiska. Tradycyjny sposób głosowania za pośrednictwem kart do głosowania, urn i ręcznego liczenia głosów jest pracochłonny. Elektroniczny system do głosowania pozwala zaoszczędzić setki ryz papieru.

Rodzaje systemów do głosowania:

• Terminal mobilny przewodowy - system do głosowania dla starostw i gmin, który jest zintegrowany z usługą transmisji audio-video. Przewodowy terminal wyposażony jest w mikrofon oraz identyfikację użytkownika.
• Terminal mobilny bezprzewodowy - to system do głosowania dla gmin, starostw i urzędów miejskich, który nie wymaga okablowania, dzięki czemu nie wpływa negatywnie na ogólny wygląd sali. Zapewnia sprawne i bezproblemowe działanie przez długi czas - dzięki akumulatorowi o wysokiej wydajności.
• Terminal do zabudowy - system, który wpisuje się w strukturę umeblowania, przez co nie widać zamontowanych pod terminalem kabli.

Zalety stosowania systemów do głosowania:

• usprawniają proces głosowania i liczenia głosów,
• poprawiają komunikację w jednostce samorządu terytorialnego,
• umożliwiają szybką komunikację z mieszkańcami poprzez przekazywanie do wiadomości publicznej informacji z przebiegu obrad,
• są zgodne z obowiązującymi przepisami i ustawami,
• wdrożenie w JST mobilnych i bezprzewodowych systemów do głosowania jest estetyczne i profesjonalne,
• zapisane dane przechowywane są w jednym miejscu, a ich odnalezienie jest znacznie prostsze.

Elektroniczny obieg dokumentów - dystrybucja informacji

EOD to aplikacja, która umożliwia rozsyłanie informacji i dokumentów pomiędzy radą i radnymi. Elektroniczny obieg dokumentów od HD System ułatwia przechowywanie materiałów oraz ich archiwizację, za pośrednictwem aplikacji łatwiej odszukać dokumenty związane z poszczególnymi sesjami lub komisjami. Dzięki niej w sposób szybki i skuteczny można dostarczyć radnym potrzebne materiały. Pozwala na organizowanie pracy i spotkań Radnych.

HD System - sprawdzona technologia

Od lat HD System instaluje systemy informatyczne w jednostkach samorządowych w całej Polsce, które usprawniają pracę, przyspieszają przebieg głosowania i pośrednio przyczyniają się do tego, że obywatele zyskują szybki i transparentny dostęp do informacji publicznych oraz uchwalonych na obradach ustaw.

Cena montażu systemów do głosowania, elektronicznego obiegu dokumentów oraz systemów kamer i transmisji uzależniona jest od rodzaju usługi i wielkości obiektu. HD System tworzy oprogramowanie dla nowoczesnych jednostek samorządu terytorialnego.